Công việc văn phòng, với những deadline chồng chất, những cuộc họp căng thẳng và áp lực từ nhiều phía, đôi khi khiến chúng ta cảm thấy “bội thực” cảm xúc. Ai mà chẳng có lúc vui, lúc buồn, lúc căng thẳng, thậm chí là muốn “bùng nổ”?
Nhưng làm sao để “giữ lửa” cho mình, để cảm xúc không leo thang quá mức và ảnh hưởng đến công việc cũng như các mối quan hệ nơi làm việc? Đây là một vài “bí kíp” TonyPB học hỏi được, hy vọng giúp bạn quản lý cảm xúc hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường văn phòng.
Vì sao quản lý cảm xúc lại quan trọng nơi công sở?
Một ngày làm việc của bạn sẽ như thế nào nếu bạn để cảm xúc chi phối hoàn toàn? Chắc chắn là không mấy dễ chịu, đúng không?
Cảm xúc, dù tích cực hay tiêu cực, đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và cách chúng ta tương tác với đồng nghiệp.
- Năng suất “lên hương”: Khi bạn kiểm soát được cảm xúc, bạn sẽ tập trung hơn, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và giải quyết vấn đề cũng trơn tru hơn.
- Mối quan hệ keo sơn: Quản lý cảm xúc tốt giúp bạn giao tiếp hiệu quả, hợp tác ăn ý với đồng nghiệp và xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng.
- Thổi tan căng thẳng: Kiểm soát cảm xúc giúp bạn giảm bớt áp lực, tránh bị stress bủa vây và bảo vệ sức khỏe tinh thần.
Nói tóm lại, quản lý cảm xúc không chỉ là “chuyện cá nhân” mà còn là “chuyện công sở”, ảnh hưởng đến cả hiệu quả công việc và môi trường làm việc chung.
Khi nào thì cần “tút tát” lại khả năng quản lý cảm xúc?
Nếu bạn nhận thấy mình có những dấu hiệu sau đây, thì có lẽ đã đến lúc cần nghiêm túc xem xét lại cách mình quản lý cảm xúc rồi.
- Dễ “bốc hỏa” với những chuyện nhỏ.
- Khó mà tập trung vào công việc được lâu.
- Có xu hướng tránh mặt đồng nghiệp.
- Khó đưa ra quyết định, cứ bị loay hoay mãi.
- Đêm về thì trằn trọc, khó ngủ, hoặc gặp các vấn đề sức khỏe do căng thẳng.
- Mối quan hệ với đồng nghiệp ngày càng xa cách, căng thẳng.
Bỏ túi những kỹ năng kiểm soát cảm xúc nơi làm việc
Đây là những kỹ năng và “mẹo” nhỏ mà bạn có thể áp dụng ngay để quản lý cảm xúc hiệu quả hơn.
Đọc vị và điều chỉnh cảm xúc
Đọc vị cảm xúc
Hãy dành một chút thời gian để tự hỏi mình: “Mình đang cảm thấy gì vậy? Điều gì đã khiến mình cảm thấy như thế?”. Việc ghi nhật ký cảm xúc cũng là một cách hay để bạn hiểu rõ hơn về những “mô típ” cảm xúc của chính mình.
Điều chỉnh cảm xúc
- Hít thở sâu: Khi cảm thấy căng thẳng, hãy hít một hơi thật sâu bằng mũi, giữ lại vài giây, rồi từ từ thở ra bằng miệng. Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lập tức.
- Vận động nhẹ nhàng: Đứng dậy đi lại vài vòng, hoặc thực hiện vài động tác giãn cơ đơn giản cũng giúp giải tỏa căng thẳng hiệu quả.
- “Chill” với âm nhạc: Một vài giai điệu nhẹ nhàng có thể giúp tâm trạng bạn tốt hơn.
- Tập trung vào hiện tại: Thử áp dụng phương pháp chánh niệm, tập trung vào hơi thở và những gì đang diễn ra xung quanh bạn.
- Chia sẻ với người tin tưởng: Đừng ngại chia sẻ những cảm xúc của mình với một người bạn thân, người thân trong gia đình, hoặc một đồng nghiệp mà bạn tin tưởng. “Nói ra thì nhẹ lòng” mà, đúng không?
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử “chuẩn chỉnh”
- Lắng nghe bằng cả trái tim: Lắng nghe không chỉ đơn thuần là nghe những gì người khác nói, mà còn là lắng nghe bằng sự tập trung, thấu hiểu và tôn trọng.
- Đặt mình vào vị trí của người khác: Cố gắng hiểu góc nhìn và cảm xúc của người đối diện.
- Chọn lời mà nói: Hạn chế những lời chỉ trích, thay vào đó hãy đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng.
- Giải quyết xung đột trong êm đẹp: Bình tĩnh lắng nghe các bên liên quan, tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ và cùng nhau tìm ra giải pháp “win-win”.
- Tôn trọng sự khác biệt: Mỗi người đều có cách suy nghĩ và làm việc khác nhau, hãy tôn trọng điều đó.
Quản lý căng thẳng và giữ cái đầu lạnh
- Tìm ra “thủ phạm” gây căng thẳng: Phân tích những yếu tố khiến bạn cảm thấy căng thẳng trong công việc và cuộc sống.
- Áp dụng phương pháp giảm căng thẳng: Bên cạnh những cách đã nêu ở trên, bạn có thể thử thiền, yoga, massage, hoặc những hoạt động thư giãn khác.
- Xây dựng lối sống lành mạnh: Ăn uống đầy đủ, ngủ đủ giấc và tập thể dục thường xuyên.
- Dám nói “không”: Đừng cố gắng ôm đồm quá nhiều việc, hãy biết từ chối những yêu cầu vượt quá khả năng của mình.
- Yêu chiều bản thân một chút: Dành thời gian cho những hoạt động mà bạn yêu thích để thư giãn và nạp lại năng lượng.
Cảm xúc ảnh hưởng đến công việc và các mối quan hệ như thế nào?
Cảm xúc có tác động rất lớn đến hiệu suất làm việc và chất lượng các mối quan hệ nơi công sở. Cảm xúc tích cực giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và dễ dàng hợp tác với đồng nghiệp hơn. Ngược lại, cảm xúc tiêu cực có thể khiến bạn mất tập trung, mắc sai lầm và gây ra những xung đột không đáng có.
Cảm xúc là “con dao hai lưỡi” nơi công sở. Nếu được kiểm soát tốt, nó sẽ là vũ khí lợi hại giúp bạn thành công. Nếu không, nó có thể gây ra những hậu quả khôn lường.
Cách để xây dựng môi trường làm việc vui vẻ
Để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thoải mái, chúng ta có thể cùng nhau
- Giao tiếp cởi mở: Tạo không gian để mọi người có thể thoải mái chia sẻ ý kiến và cảm xúc của mình.
- Xây dựng văn hóa tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau: Khuyến khích sự hợp tác, giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn và tôn trọng sự khác biệt của mỗi người.
- Tổ chức những hoạt động “team building”: Những hoạt động này giúp gắn kết các thành viên trong nhóm và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.
- Học hỏi từ những người thành công: Quan sát và học hỏi cách họ quản lý cảm xúc và xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp.
- Lắng nghe những góp ý: Hãy sẵn sàng lắng nghe những góp ý từ đồng nghiệp để ngày càng hoàn thiện bản thân, ngay cả khi đó là ý kiến trái chiều.
Lời nhắn từ TonyPB
Quản lý cảm xúc không chỉ giúp bạn làm việc tốt hơn, mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy hạnh phúc và được tôn trọng, giúp bạn thành công hơn trong công việc và xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp tại nơi công sở.
Hy vọng những “bí kíp” được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn “giữ lửa” cho mình và có những ngày làm việc thật hiệu quả và vui vẻ. Chúc bạn thành công!
Hãy tiếp tục ghé thăm selfupnow.com và đồng hành cùng TonyPB trong những bài viết giá trị khác nhé!
